Software statt Zettelwirtschaft:
Wie die Werbeagentur Regensburg ihre Effizienz steigert.

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Je umfangreicher ein Projekt, desto höher die Fehleranfälligkeit. Texter, Marketingberater, Webdesigner,  Programmierer, externe Freelancer – große Projekte erfordern jede Menge Spezialisten, die alle einen Teilbereich der Aufgabe übernehmen.

Einerseits ist es natürlich ein großer Vorteil für die Werbeagentur Regensburg, so viele Fachkräfte an ein Projekt setzen zu können, anderseits erfordert die große Zahl an Mitarbeitern jede Menge Koordination.

Die Projektmanagement-Software ermöglicht außerdem jedem Beteiligten Aufgaben einzustellen und einem bestimmten Mitarbeiter der Werbeagentur Regensburg zuzuweisen, so dass Unstimmigkeiten über Verantwortlichkeiten vermieden werden.

Alles im Griff. Wie der Einsatz eines Projektmanagement-Systems das Leben vereinfachen kann.

Die Werbeagentur Regensburg behält auch bei großen Projekten leicht den Überblick – dank dem Projektmanagement-System AvtiveCollab. Mit Hilfe von ActiveCollab organisieren wir

  • die Kommunikation.
  • die Zuteilung der Arbeitsaufgaben.
  • den Austausch von Dateien.
  • Diskussionen.
  • den zeitlichen Ablauf verschiedene Projekte .

Darüber hinaus können wir mit dem Programm dynamische Gantt-Charts  abbilden, die sich aus den Aufgaben- und Meilenstein-Timings ergeben. Des Weiteren können direkt in den Aufgaben Kommentare eingepflegt werden, um Missverständnissen zuvorzukommen oder bereits entstandene auszuräumen.

Perfektes Zusammenspiel, auch mit dem Kunden.

Das praktische Projektmanagement-System bleibt nicht allein den Mitarbeitern der Werbeagentur Regensburg vorbehalten. Auch die Kunden der BEE BEE Werbeagentur profitieren davon. Sie erhalten – ebenso wie alle beteiligten Mitarbeiter – vollen Zugriff auf Dateien, Dokumente und Eintragungen, die mit ihrem Projekt zu tun haben. Im Projektraum der Management-Software kann der Fortschritt der Kommunikation eingesehen werden.

Durch den Zugang zum Projektmanagement-System können Sie als Kunde live verfolgen, wie Ihr Projekt entsteht. Ein weiterer Vorteil: Auch von Kundenseite können Dokumente, Fotos, Videos, Grafikdateien und alles, was sonst noch benötigt wird, eingepflegt werden. Die Anzahl der Zugriffsberechtigten wird dabei vom Kunden selbst bestimmt.

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Auch gut: E-Mail-Benachrichtigungen, die der Auftraggeber jedes Mal erhält, wenn eine Änderung oder ein Projektfortschritt eingetragen wird, macht das ständige Einloggen im System unnötig. In der E-Mail wird die aktuelle Neuerung angezeigt und es kann auch gleich über das E-Mail-Programm geantwortet werden. Die Kommunikation wird zeitgleich im ActiveCollab abgebildet, so dass der Kunde ohne großen Aufwand stets auf dem Laufenden ist. Nach erfolgreicher Beendigung des Projekts werden die komplette Kommunikation und alle Dokumente gesichert und dem Auftraggeber als HTML-Datei übergeben, die auf jedem Browser angesehen werden kann.

Interessiert an den Leistungen der Werbeagentur Regensburg?  Sie wollen herausfinden, ob wir noch mehr zu bieten haben, als ein ausgeklügeltes Projektmanagement-System? Schreiben Sie uns eine Nachricht oder rufen Sie uns an unter 08122/ 47 97 440 oder 47 99 095. Wir überzeugen Sie gern von unseren Fähigkeiten.

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