Wie wir arbeitenVom ersten Kontakt bis zur fertigen Werbekampagne
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Das BriefingformularAus Erfahrung wissen Nikolaus Brocke und Peter Block, dass der Kunde das Briefing für die Werbeagentur oft als lästig und zeitraubend empfindet. Dies führt zu unvollständigen Informationen auf Agenturseite. Die Folge sind eine falsch verstandene Aufgabenstellung, ein unbefriedigende Ergebnis und ein zu hoher Abstimmungsaufwand auf beiden Seiten. Mit einem strukturierten Briefingformular kann man diese Fehlerquelle eliminieren. Denn je besser das Briefing ist, desto besser ist auch die Kreation. Deswegen hat die BEE BEE Werbeagentur ein Briefingformular entwickelt, das bei minimalem Zeitaufwand ein vollständiges Briefing ermöglicht. Der ProjektplanSobald der Kunde das Briefing an die BEE BEE Werbeagentur übergeben hat, fängt die Agentur an, die Kosten zu kalkulieren und das Projekt zu planen. Der Projektplan zeigt übersichtlich alle Phasen der Kampagne und informiert den Kunden präzise im Voraus, was getan wird, wann es getan wird und wie lange die Tätigkeit dauert. Hier stehen aber auch die Termine des Kunden. Zum Beispiel die Übergabe des Informationsmaterials, die Freigaben für Projektphasen, Besprechungen und sogar die Termine der Rechnungsstellung zur Liquiditätsplanung sind festgelegt. In regelmäßigen Executive Reports informiert die BEE BEE Werbeagentur den Kunden – neben der täglichen Email- Kommunikation – zusammenfassend über den aktuellen Stand und die noch offenen Posten. |
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